Перейти к содержанию

Записи

Запись — это одна сумма в одной неделе: оплата от клиента, аренда, зарплата. У каждой записи есть тип, статья, описание, сумма и статус — план или факт.

Типы записей

Тип Раздел таблицы Как влияет на остаток
«+ Доход» ДОХОДЫ Увеличивает
«− Расход» РАСХОДЫ Уменьшает
«↑ Инвестиция» ИНВЕСТИЦИИ Увеличивает — например, деньги учредителя или кредит

Добавить запись

  1. Найдите строку нужной статьи и колонку нужной недели.
  2. Нажмите «+ добавить» в этой ячейке.
  3. В окне «Новая запись» заполните:
    • Тип — доход, расход или инвестиция;
    • Описание — например, «оплата от клиента», до 500 символов;
    • Сумма (₽) — больше нуля, копейки через точку или запятую;
    • Категория — статья; подстатьи показаны как «Статья / Подстатья».
  4. Нажмите «Сохранить».

Неделя берётся из ячейки, в которой вы нажали «+ добавить». Пустое описание или нулевая сумма подсветятся красным.

План и факт

Новая запись всегда создаётся как план. Когда деньги реально пришли или ушли, нажмите на сумму — запись станет фактом. Повторное нажатие вернёт её в план. Подсказка при наведении показывает текущий статус.

Изменить запись

Откройте запись одним из способов:

  • нажмите на описание;
  • дважды нажмите на запись;
  • правая кнопка → «✏ Редактировать».

В окне можно поменять тип, описание, сумму и статью. Неделю здесь не поменять — для этого запись перетаскивают.

Перенести запись

Потяните запись за значок ⠿ и отпустите в другой ячейке. Запись получит неделю, раздел и статью той ячейки, куда вы её бросили.

Удалить запись

Нажмите ✕ у записи или правая кнопка → «✕ Удалить».

Удаление без подтверждения

Запись удаляется сразу, отменить это нельзя. Будьте внимательны с крестиком.

Скопировать неделю

Удобно для повторяющихся платежей:

  1. Правая кнопка на заголовке недели → «⧉ Копировать неделю».
  2. Правая кнопка на заголовке другой недели → «⇥ Вставить неделю».
  3. Подтвердите вставку.

Записи добавляются к уже существующим, старые не удаляются. Скопированная неделя запоминается в этом браузере.

Кто внёс запись

На каждой записи стоит цветной значок с инициалами автора — это полезно, когда вы работаете командой.